At the Heart of… Logistics Order Management

Entdecken Sie die Vorteile eines effizienten Logistik-Auftragsmanagements. Erfahren Sie, wie Sie Logistikabläufe zentralisieren, Aufträge automatisieren und Ihre Effizienz steigern können!

Was ist ein Transportauftrag oder eine Transport Order? 

Per Definition ist ein Transportauftrag – eine Transport Oder - „der Auftrag eines Auftraggebers an einen Spediteur, Waren von einem oder mehreren Versendern zu einem oder mehreren Empfängern gemäß vereinbarten Bedingungen zu transportieren. Der Auftrag kann auch die Zuweisung von Fahrzeugressourcen und Transportabschnitten beinhalten.“ Das Transportauftragsmanagement ist also die Koordination der verschiedenen Aktivitäten, die im Transportprozess zwischen Punkt A und Punkt B stattfinden, wie z. B. Auftragserstellung, Spediteurauswahl, Versandplanung, Dokumentation sowie Sendungsverfolgung und Lieferbestätigung.

Die Entwicklung der Transportlogistik

Werfen wir einen Blick auf die Entwicklung der Logistik, um die Bedeutung des Transportauftragsmanagements besser zu verstehen. Ursprünglich wurde Logistik bei Militäroperationen eingesetzt. Erst während der industriellen Revolution wurde sie auch im Unternehmenskontext relevant. 

Mit dem Aufstieg der kapitalistischen Wirtschaft zwischen 1939 und 1953 entwickelte sich eine spezifische Form der industriellen Produktion. Somit rückte auch der Transport von produzierten Gütern in den Mittelpunkt. Erst in den 1970er Jahren wurden Einzelhandel und Marketing Teil der modernen Managementpraxis und haben seither an Wichtigkeit gewonnen.

Transportauftragsmanagement damals

Da diese Aktivitäten noch in den Kinderschuhen steckten und es damals an Technologie mangelte, ist es logisch, dass alle logistischen Prozesse manuell abgewickelt wurden. Dann brachten erste Technologien die berüchtigten Excel-Tabellen, die sich behaupteten und bis heute eine Methode zur Auftragsabwicklung sind.

Es ist kein Geheimnis, dass sich die Weltwirtschaft verändert hat und sich die globalen Märkte drastisch verschoben haben. Insbesondere in den letzten Jahren ist Aufschwung des E-Commerce, der zum großen Teil auf die Covid-19-Pandemie und die regionalen Konflikte zurückzuführen ist, zu beobachten. Infolgedessen bringt das neue Verbraucherverhalten, die Excel-Tabellen und manuellen Prozesse an ihre natürlichen Grenzen.

Transport Order Management heute

Die Technologie hat Einzug in die Branche erhalten, und Transportmanagementsysteme wurden zur Rettung des Auftragsmanagements und erhöhten die betriebliche Effizienz. Das konventionelle Transport Order Management ist zeitaufwendig, kostspielig und oft anfällig für menschliche Fehler. Das digitale Logistik-Auftragsmanagement ist zentralisiert und somit schnell, effektiv und lässt wenig bis gar keinen Raum für Fehler. 

Heutzutage sind digitale All-in-One-Lösungen unerlässlich, da sie ein effektives Transportauftragsmanagement ermöglichen. So können Unternehmen die betriebliche Effizienz steigern, Kosten einsparen, ihre Kundenzufriedenheit steigern und eine Optimierung der Lieferkette erreichen. Unternehmen können so die Herausforderungen im Transport- und Logistikbereich meistern und einen zeitnahen und zuverlässigen Warenverkehr in ihrer Lieferkette sicherstellen.

Alpega TMS für Ihr Logistik-Auftragsmanagement

Alpega TMS bietet zahlreiche Lösungen, die alle darauf ausgelegt sind, Ihre logistischen Prozesse zu optimieren und Ihre Lieferkette widerstandsfähig zu machen. Zu diesen Lösungen gehört Alpegas Transport Order Management Tool, das Sie bei der Zentralisierung Ihrer Transportprozesse mit allen Spediteuren über ein einziges Portal unterstützt. Es automatisiert die Auftragszuweisung und reduziert Kosten und Zeitaufwand um bis zu 95%. Mit nur wenigen Klicks können Transportaufträge erstellt, aktualisiert und storniert werden. 

Unser TMS ermöglicht es Ihnen, Ihre Transportströme mit allen Spediteuren über ein einziges Portal zu zentralisieren, wodurch die Dokumentation sichergestellt und Ineffizienzen und Ungenauigkeiten bei Aufträgen reduziert werden. Alles wird an einem Ort gespeichert und ist zugänglich und überprüfbar. Wenn die Transportauftragsverwaltung in Ihr TMS integriert ist, profitieren Sie von einer Komplettlösung. Darüber hinaus werden Ihre Logistikprozesse über interne und externe Geschäftseinheiten hinweg standardisiert, sodass Sie in Echtzeit Einblick in die Auftragsdetails erhalten und bei Problemen benachrichtigt werden.

Die wichtigsten Vorteile der Logistikauftragsverwaltung mit Alpega TMS:

• Effiziente Abläufe
• Kundenzufriedenheit
• Kostenoptimierung
• Lagerverwaltung
• Compliance und Dokumentation
• Transparenz in Echtzeit
• Risikomanagement

Genauso wie Sie nicht mit einer Pferdekutsche auf einer belebten Autobahn fahren würden, können Ihre Transportaufträge nicht ordnungsgemäß funktionieren, wenn sie auf manuelle Weise verwaltet werden. Steigern Sie Ihre Produktivität und vereinfachen Sie Ihre Abläufe für eine optimale Logistikeffizienz. Sorgen Sie mit Alpega TMS für die Zufriedenheit Ihrer Kunden.

Sind Sie bereit, Excel-Tabellen aufzugeben? Kontaktieren Sie uns jetzt für weitere Informationen.