At the Heart of… Logistics Sourcing and Procurement

Erfahren Sie mehr über die Vorteile von Logistik- und Beschaffungssoftware. Steigern Sie Ihre Effizienz und bauen Sie eine nachhaltige Lieferkette durch professionelles Logistik-Sourcing auf!

Im Laufe der Zeit haben sich die Anforderungen an die Logistikbeschaffung und den Einkauf maßgeblich verändert. Früher bestand der Beschaffungsprozess hauptsächlich darin, eine Liste verschiedener Spediteure und deren Preise zu überprüfen, um die optimale Transportlösung zu finden. Heute gehören solche langen Listen der Vergangenheit an (und falls Sie dennoch darauf zurückgreifen, sollten Sie weiterlesen und deren Abschaffung in Erwägung ziehen). 

Anstelle der früheren Routineaufgaben sind nun strategische Entscheidungen gefragt, die es ermöglichen, den idealen Spediteur zu finden – zum optimalen Preis, zum passenden Zeitpunkt, über die kürzeste Route und für die jeweilige Warenart – und dies mit den geringstmöglichen CO₂-Emissionen. Gleichzeitig soll die fristgerechte Ankunft der Waren sichergestellt werden, um die Zufriedenheit und Loyalität Ihrer Kunden zu fördern.
Klingt komplex? Das ist es auch – außer, Sie verfügen über ein System, das alle relevanten Informationen analysiert und für Sie die beste Entscheidung trifft.

Warum wird die Beschaffung und der Einkauf von Transportlösungen zunehmend komplexer?

Wie Ihnen sicherlich bewusst ist, haben sich die globalen Märkte und Trends erheblich gewandelt und verändern sich weiterhin, teilweise über Nacht. Weltweite Ereignisse und Konflikte haben in der Vergangenheit Veränderungen in den Geschäftsprozessen angestoßen und sämtliche Bereiche globaler Lieferketten beeinflusst.

Denken wir zum Beispiel an die jüngsten Ereignisse: Die Pandemie und politische Konflikte haben die Nachfrage und das Verbraucherverhalten, die Preisgestaltung und Routenoptionen, die Verfügbarkeit von Fahrern sowie die Preise für Waren, Gas und Öl erheblich beeinflusst.

Zudem erwarten Verbraucher heutzutage zwar eine geringere Anzahl an Produkten, jedoch eine schnellere Lieferung; ihre Loyalität ist unbeständig, und ein einziger Fehler kann dazu führen, dass sie zur Konkurrenz wechseln. Neben der Herausforderung, das richtige Produkt zur richtigen Zeit zu liefern, stehen Unternehmen unter dem Druck, dies zu den besten Konditionen und unter Berücksichtigung der Nachhaltigkeit zu leisten – ein Kriterium, das heutzutage  ein entscheidendes Kriterium ist.

Auch die Kreislaufwirtschaft, die Marktvolatilität, der Nachhaltigkeitsgedanke und die Erwartungen der Kunden haben die Lieferketten, insbesondere die Transportprozesse, nachhaltig verändert. Diese Faktoren bilden zusammen ein komplexes Netzwerk, das ohne technologische Unterstützung nur schwer zu durchdringen ist.

Sie haben die Wahl

Verlader und Spediteure haben heute eine Vielzahl von Möglichkeiten. Ob See-, Land- oder Luftfracht, die Auswahl ist groß. Doch wie treffen Sie die richtige Entscheidung?

Wie können Sie sicherstellen, dass Sie das bestmögliche Geschäft abgeschlossen haben und keine bessere Option übersehen haben, wenn die Zeit drängt und Ihre Entscheidung auf Erfahrungen und Intuition basieren muss? Die Lösung ist einfach: Ohne den Einsatz moderner Technologie lässt sich dies kaum bewerkstelligen. Setzen Sie proaktiv auf digitale Beschaffung und wählen Sie die passende Software für Ihr Logistik-Sourcing.

Der Schritt ins digitale Zeitalter mit moderner Frachtbeschaffungssoftware

Zwar sind Frachtbeschaffung und -einkauf darauf ausgerichtet, geeignete Spediteure und Transportdienstleister für ein Unternehmen auszuwählen, sie tragen jedoch auch dazu bei, eine effiziente Lieferkette aufzubauen und zu pflegen. Dies ist von zentraler Bedeutung, um Kunden kontinuierlich zu beliefern, wettbewerbsfähig zu bleiben und Gewinne zu sichern.

Ein effektives Frachtbeschaffungsmanagement ist entscheidend, um die Betriebskosten zu senken, da es ermöglicht, die benötigten Dienstleistungen zum besten verfügbaren Preis einzukaufen. Diese Effizienz wird durch die vollständige Automatisierung Ihrer operativen Aufgaben erreicht und kann nur durch den Einsatz geeigneter Technologie erzielt werden. Ein Transportmanagementsystem (TMS) bietet einen umfassenden Einblick in sämtliche Transportaktivitäten und optimiert Ihre Prozesse, indem es die Kontrolle von der Warenannahme bis zum Lieferanten auf einer einzigen Plattform ermöglicht.

Alpega TMS ist eine kollaborative und modulare Plattform, die umfassende Lösungen im Bereich Transportmanagement bietet, darunter eine Beschaffungssoftware, die zeitraubende Aufgaben der Beschaffungs- und Einkaufsprozesse automatisiert. Diese Software ermöglicht es Unternehmen, intelligente Entscheidungen zu treffen und ihre Supply Chain Excellence zu fördern, indem sie Anforderungen standardisiert, Daten analysiert und Informationen mit allen beteiligten Akteuren teilt.

Das TMS optimiert den Beschaffungsprozess für Spediteure, indem es die effizientesten Transportschemata anhand bestimmter Parameter definiert. Durch die Priorisierung von Kriterien wie Kosten, Anzahl der Zwischenstopps und pünktlicher Lieferung automatisiert das TMS den Beschaffungsprozess. Gleichzeitig können frühere Sendungen analysiert werden, um ähnliche Ladungen schnell und präzise den geeigneten Spediteuren zuzuordnen.

Für größere Projekte und die strategische Frachtbeschaffung bietet TenderEasy von Alpega TMS umfangreiche Möglichkeiten für die komplette Ausschreibungsabwicklung. Von Spot-Bidding für einzelne Sendungen bis hin zu komplexen Ausschreibungen für langfristige Verträge unterstützt TenderEasy den gesamten Ausschreibungsprozess durch RFQs, wiederholte Ausschreibungen und umfassende Szenarioanalysen.

Alpega TMS steigert die Wettbewerbsfähigkeit der Lieferkette eines Unternehmens, indem es Daten und frühere Beschaffungsaktivitäten analysiert, um die besten Spediteure für jede Strecke auszuwählen. Hierbei werden verschiedenste Faktoren berücksichtigt, darunter der Lebenszyklus der Waren, die Unternehmensstrategie, die Kundenbedürfnisse sowie die Beziehungen zu Lieferanten und Spediteuren.

Zusammengefasst lässt sich sagen: Strategische Beschaffung ist ein anspruchsvoller und häufig langwieriger Prozess, der oft mit zeitaufwendigen Aufgaben wie E-Mail-Korrespondenz, Telefonaten und der Zusammenführung von Informationen aus unterschiedlichen Quellen verbunden ist. Mit dem richtigen System jedoch wird dieser Prozess zum Wachstumstreiber für Ihr Unternehmen. 

Wenn das nicht Grund genug ist,  Ihre Excel-Tabellen loszulassen - was dann? Vereinfachen Sie Ihre Abläufe, verabschieden Sie sich von manuellen Aufgaben und automatisieren Sie Ihre Prozesse, um Zeit zu sparen, effizienter zu arbeiten und sich einen signifikanten Wettbewerbsvorteil zu sichern – zur Zufriedenheit Ihrer Kunden!

Wenn Sie neugierig geworden sind, entdecken Sie unsere umfassenden Lösungen für Beschaffung und Einkauf oder kontaktieren Sie uns direkt – ein Experte aus unserem Team steht Ihnen gerne zur Verfügung.