Beschaffungsherausforderungen auf dem europäischen Markt meistern: Fünf Strategien für den Erfolg

Beschaffungsmanager auf dem europäischen Markt agieren in einem zunehmend komplexen Umfeld. Wirtschaftliche Ungewissheit, Unterbrechungen der Lieferkette, steigende Kosten und regulatorischer Druck im Hinblick auf Compliance und Nachhaltigkeit zählen heutzutage zu den zentralen Herausforderungen. Die erfolgreiche Bewältigung dieser Herausforderungen erfordert strategische Planung, den Einsatz digitaler Software zur schnellen Verarbeitung großer Datenmengen sowie enge Beziehungen zu Transportunternehmen. Dieser Artikel geht auf diese Themen ein und stellt praktische Strategien vor, die Beschaffungsmanagern helfen, ihre Prozesse zu optimieren und den Erfolg Ihrer Ausschreibungen zu steigern.

Wirtschaftliche Ungewissheit

Die wirtschaftliche Instabilität, die durch jüngste globale Ereignisse verstärkt wurde, stellt Beschaffungsmanager vor enorme Herausforderungen. Währungsschwankungen, volatile Märkte und eine unvorhersehbare Wirtschaftspolitik beeinflussen die Preisgestaltung und Verfügbarkeit von Waren.

Strategien zur Minderung wirtschaftlicher Ungewissheit:

• Frühzeitige Planung und Vorhersage: Erstellen Sie detaillierte Beschaffungspläne auf Basis fundierter Marktanalysen und Prognosen. Frühzeitige Planung ermöglicht es, wirtschaftliche Veränderungen frühzeitig zu erkennen und geeignete Gegenstrategien zu entwickeln. Der Einsatz von TenderEasy ermöglichen eine schnellere Datenerfassung und -verarbeitung, was Ihre Reaktionszeit auf Marktveränderungen verbessert
• Diversifizierung der Spediteure: Erweitern Sie Ihr Carrier-Netzwerk , um die Risiken durch Abhängigkeiten von nur wenigen Anbietern zu minimieren. Dies hilft, die kontinuierliche Verfügbarkeit von Frachtführern sicherzustellen, selbst wenn bestimmte Märkte wirtschaftlichen Herausforderungen ausgesetzt sind. Über die Alpega Frachtenbörse erhalten Sie Zugang zu einem umfangreichen Netzwerk von Frachtführern und Logistikdienstleistern sowie zu Echtzeit-Transparenz über Kapazitäten und potenzielle Optimierungsmöglichkeiten.
• Flexible Verträge: Verhandeln Sie flexible Verträge, die Anpassungen bei wirtschaftlichen Veränderungen ermöglichen, wie z. B. Preisanpassungsklauseln oder alternative Beschaffungsoptionen. Mit der Alpega-Software können Sie dank Spot-Request-Funktionen schnell auf veränderte Transportanforderungen reagieren, dabei jedoch stets die Einhaltung von Vorschriften und Nachverfolgbarkeit sicherstellen.
   

Unterbrechungen der Lieferkette

Der europäische Markt hat aufgrund von Faktoren wie geopolitischen Spannungen, Naturkatastrophen und zuletzt der COVID-19-Pandemie erhebliche Störungen in der Lieferkette erfahren. Verzögerungen, höhere Kosten und Materialknappheit sind die Folgen.

Strategien zur Bewältigung von Lieferkettenunterbrechungen:

• Risikobewertung und -management: Führen Sie umfassende Risikoanalysen durch, um potenzielle Schwachstellen in Ihrer Lieferkette zu identifizieren, und entwickeln Sie Strategien zur Risikominderung, wie etwa die Einrichtung von Sicherheitsbeständen oder die Identifizierung alternativer Lieferwege. Mit der Alpega-Software haben Sie Zugriff auf die Sterne-Bewertungen von Spediteuren und Logistikdienstleistern und stellen sicher, dass keine Anbieter aus schwarzen Listen in Anspruch genommen werden. Außerdem erhalten Sie mit den umfangreichen Partnerdaten bereits in der Vertragsphase wertvolle Einblicke in Qualität, Service und Kosten.
• Software-Integration: Nutzen Sie Echtzeit-Daten aus dem Transportmanagement, um Störungen frühzeitig zu erkennen und schnell darauf zu reagieren. Ein effizienter Austausch von Daten innerhalb Ihres IT-Systems ist dabei entscheidend, um flexibel auf Herausforderungen reagieren zu können. Alpega bietet eine digitale End-to-End Lösung für alle Transportdaten – stets in Echtzeit und optimal miteinander vernetzt.
• Zusammenarbeit mit Zulieferern: Bauen Sie starke, kooperative Beziehungen zu Ihren Lieferanten auf. Durch offene Kommunikation und enge Zusammenarbeit schaffen Sie die Grundlage dafür, dass Lieferanten bereit sind, bei Störungen gemeinsam Lösungen zu finden. Mit der Alpega-Software verbessern Sie die Vernetzung mit Ihren Lieferanten und steigern die Effizienz auf beiden Seiten. Werden Sie zum bevorzugten Verlader, indem Sie Ihrem Lieferantennetzwerk nicht nur eine reibungslose Zusammenarbeit bieten, sondern auch Vorteile wie schnelle Zahlungen und Zahlungsgarantien.
   

Steigende Kosten

Inflation, steigende Lohnkosten, Fahrermangel, regulatorisch bedingte Mehrkosten und schwankende Kraftstoffpreise tragen dazu bei, dass Frachtbeschaffungsmanager mit steigenden Kosten konfrontiert sind. 

Strategien zur Kostenbewältigung:

• Kostenanalyse und -kontrolle: Führen Sie regelmäßige Kostenanalysen durch, um Einsparpotenziale zu identifizieren. Setzen Sie gezielte Maßnahmen zur Kostensenkung um, wie Großeinkäufe, Vertragsneuvergaben oder die Zusammenarbeit mit kosteneffizienteren Anbietern
• Wertanalyse: Nutzen Sie eine Wertanalyse, um Wege zu finden, den Service und die Qualität zu verbessern oder aufrechtzuerhalten, während Sie gleichzeitig Kosten senken. Dies kann eine Überarbeitung von Prozessen, Kundenangeboten, Beständen und Einkaufsbedingungen umfassen
• Nutzung von Software-Tools: Nutzen Sie Beschaffungssoftware, um wiederkehrende Prozesse zu automatisieren und zu optimieren. So gewinnen Sie mehr Zeit für wertschöpfende Tätigkeiten und können Einsparpotenziale erkennen, die interne Kommunikation optimieren, die Datenqualität erhöhen und die Interaktion mit Lieferanten effektiv managen

Regulatorischer Druck auf Compliance und Nachhaltigkeit

Die steigenden regulatorischen Anforderungen an die Einhaltung von Vorschriften und Nachhaltigkeit erhöhen den Druck auf Beschaffungsmanager. Vorschriften zu Umweltauswirkungen, Arbeitspraktiken und ethischer Beschaffung erfordern sorgfältige Beachtung und Befolgung.

Strategien zur Einhaltung regulatorischer Vorgaben:

• Informiert bleiben: Verfolgen Sie Entwicklungen durch das Abonnieren von Branchennewsletters, den Beitritt zu Berufsverbänden und die Teilnahme an einschlägigen Foren. Über die Alpega-Community profitieren Sie zusätzlich von einem schnell wachsenden Partnernetzwerk, das Ihre Informationsbeschaffung weiter vorantreiben wird.
• Compliance-Management-Systeme: Diese Systeme reduzieren den Verwaltungsaufwand durch die Automatisierung von Dokumentation, Berichterstattung und Audit-Vorbereitung, womit die Einhaltung der Regularien sichergestellt wird. 
• Nachhaltigkeitsinitiativen: Implementieren Sie Nachhaltigkeitsinitiativen, beispielsweise durch nachhaltige Beschaffung, die Optimierung von Routen zur Reduktion von CO₂-Emissionen, und das Einsetzen von umweltfreundlichen Verpackungslösungen.

Verbesserung der Beziehungen zu Spediteuren

Starke Beziehungen zu Spediteuren und Partnern sind entscheidend für eine effiziente Beschaffung und ein reibungsloses Supply Chain Management. Eine enge Zusammenarbeit mit Spediteuren führt zu besserem Service, mehr Flexibilität und vorteilhafteren Konditionen.

Strategien zur Stärkung der Beziehung zu Spediteuren:

• Regelmäßige Kommunikation: Pflegen Sie den regelmäßigen Austausch mit Spediteuren, um Vertrauen aufzubauen und eine reibungslose Zusammenarbeit sicherzustellen. Kontinuierliche Updates und Feedbackgespräche festigen die Partnerschaft.
• Gemeinsame Planung: Binden Sie Spediteure frühzeitig in Ihre Planungsprozesse ein, damit sie Ihre Anforderungen und Einschränkungen besser verstehen. Dies trägt zu mehr Effizienz und einer höheren Zuverlässigkeit bei. Ein offener und reibungsloser Informationsaustausch ist entscheidend, um die Herausforderungen des heutigen Marktes zu bewältigen. „Better together“ ist ein zentraler Werttreiber bei Alpega.
• Leistungsabhängige Anreize: Leistungsabhängige Anreizsysteme und Vergütungsmodelle motivieren Spediteure, Erwartungen zu erfüllen oder sogar zu übertreffen und so einen besseren Service zu bieten.
   

Fazit

Die Herausforderungen für Beschaffungsmanager auf dem europäischen Markt sind vielfältig. Mit strategischer Planung, fortschrittlichen Software-Tools und enger Zusammenarbeit mit Spediteuren und Lieferanten lassen sich diese jedoch effektiv bewältigen. Hierfür benötigen Sie jedoch entsprechende Tools: TenderEasy unterstützt Sie bei jedem Schritt des Frachteinkaufsprozesses – von Ausschreibungen über Spot-Anfragen bis hin zum Vertragsmanagement. Kontaktieren Sie uns noch heute, um herauszufinden, wie TenderEasy Ihre Herausforderungen bei Frachtausschreibungen lösen kann, und erleben Sie Ihre bisher erfolgreichste Ausschreibungssaison.