Au coeur de... La gestion des commandes logistiques

Découvrez les avantages d'une gestion efficace des commandes logistiques. Apprenez à centraliser les flux logistiques, à automatiser les commandes et à améliorer les performances sur le marché mondial.

Qu'est-ce qu'un Ordre de Transport ?

Un ordre de transport est défini comme « un ordre donné par un commanditaire à un transporteur pour transporter des marchandises d'un ou plusieurs expéditeurs à un ou plusieurs destinataires, conformément aux conditions convenues. Cet ordre peut également inclure l'affectation de ressources en véhicules et des étapes de transport. » Ainsi, la gestion des commandes de transport consiste à coordonner les diverses activités qui se déroulent entre le point A et le point B, telles que la création de la commande, la sélection du transporteur, la planification de l'expédition, la documentation, le suivi des envois et la confirmation de la livraison.

L'Évolution de la Logistique du Transport

Pour mieux comprendre l'importance de la gestion des commandes de transport, examinons l'évolution de la logistique. À l'origine utilisée dans les opérations militaires, la logistique est devenue une activité à grande échelle seulement durant la révolution industrielle. Avec l'essor de l'économie capitaliste entre 1939 et 1953 et le développement de formes spécifiques de production industrielle, le secteur moderne de la distribution a vu le jour. Ce n'est que dans les années 1970 que le commerce de détail et le marketing ont été intégrés aux pratiques modernes de gestion, devenant des facteurs clés de création de richesse.

La Gestion des Ordres de Transport Autrefois

À cette époque, ces activités n'étaient qu'à leurs débuts, et la technologie n'existait pas encore, ce qui faisait que tous les processus logistiques étaient gérés manuellement. L'avènement des premières technologies a introduit les fameuses feuilles Excel, qui ont perduré et sont devenues la méthode dominante de traitement des commandes jusqu'à aujourd'hui.

Il est bien connu que l'économie mondiale a évolué et que les marchés ont radicalement changé, surtout ces dernières années avec l'essor du commerce électronique, en grande partie en raison de la pandémie de COVID-19 et des conflits régionaux. En conséquence, le nouveau comportement des consommateurs, exigeant moins mais plus fréquemment, a mis à mal les feuilles Excel et les processus manuels. Soyons honnêtes : il était déjà difficile de gérer toutes ces données sur des tableaux, et le risque d'erreurs n'a fait qu'augmenter, rendant les problèmes encore plus graves.
 

La Gestion des Commandes de Transport Aujourd'hui

Aujourd'hui, la technologie s'est immiscée dans le secteur, et les systèmes de gestion des transports sont devenus des outils essentiels pour améliorer la gestion des commandes et accroître l'efficacité opérationnelle. La gestion conventionnelle des commandes est chronophage, coûteuse, complexe et souvent sujette à des erreurs humaines. À l'inverse, la gestion numérique des commandes logistiques est centralisée, ce qui la rend rapide, efficace et minimise les risques d'erreurs.

Les solutions numériques tout-en-un sont désormais indispensables, car une gestion efficace des commandes de transport permet aux entreprises d'atteindre une efficacité opérationnelle, de réaliser des économies de coûts, d'améliorer la satisfaction client et d'optimiser la chaîne d'approvisionnement afin d'assurer un management de qualité dans la logistique. Cela permet aux entreprises de surmonter les défis liés au transport et à la logistique, garantissant un mouvement fiable et en temps voulu des marchandises tout au long de leur chaîne d'approvisionnement, ce qui favorise une exécution efficace des commandes.

Alpega TMS pour la Gestion de Vos Commandes Logistiques

Alpega TMS propose une gamme de solutions soigneusement conçues pour optimiser vos processus logistiques et renforcer la résilience de votre chaîne d'approvisionnement. Parmi ces solutions se trouve l'outil de gestion des commandes de transport d'Alpega, qui facilite la centralisation de vos flux de transport avec tous les transporteurs via un portail unique. Cet outil automatise l'attribution des commandes et réduit considérablement les coûts et le temps, jusqu'à 95%.

Avec quelques clics, il est possible de créer, mettre à jour et annuler des ordres de transport, rendant ainsi vos processus rapides, efficaces et transparents. Cet outil permet de centraliser vos flux de transport avec tous les transporteurs par le biais d'un portail unique, garantissant la pertinence de la documentation, et réduisant les pertes de temps et les inexactitudes dans les commandes. Tout est stocké en un seul endroit, accessible et vérifiable. Lorsque la gestion des ordres de transport est intégrée à votre TMS, vous bénéficiez d'une solution complète. De plus, cela standardise les processus logistiques au sein des unités commerciales internes et externes, vous offrant une visibilité en temps réel sur les détails de la commande et vous alertant en cas de problème.
 

Les Principaux Avantages de la Gestion des Commandes Logistiques avec Alpega TMS:

• Efficacité opérationnelle
• Satisfaction client
• Optimisation des coûts
• Gestion des entrepôts
• Conformité et documentation
• Visibilité et transparence en temps réel
• Gestion des risques

Tout comme vous ne prendriez pas une voiture à cheval sur une autoroute fréquentée, vos ordres de transport ne peuvent fonctionner correctement s'ils sont gérés de manière traditionnelle. Améliorez votre productivité et simplifiez vos opérations pour une efficacité logistique optimale. Assurez la satisfaction de vos clients, restez vigilant face aux défis et bénéficiez d'économies de coûts et de temps grâce à Alpega TMS.
 

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